Présentation de la structure :
Le CMPP de l’Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l’accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire.
Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L’équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes.
Missions :
Sous l’autorité du directeur du CMPP de l’Aube, en lien avec l’équipe pluridisciplinaire, la secrétaire médicale en antenne a la charge de :
Assurer la gestion du secrétariat
- L’accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles ;
- La gestion des plannings des médecins et la préparation des rendez-vous médicaux ;
Participer au processus d’admission et au suivi des usagers
- L’inscription des usagers et la gestion de la liste d’attente ;
- La gestion informatisée des dossiers usagers : création, mise à jour, clôture sur le logiciel métier « IMAGO » ;
- L’organisation, la préparation et la participation aux réunions de synthèse pluridisciplinaire ;
- La rédaction des comptes rendus de consultation médicale ;
- La rédaction et l’envoi de courriers ;
- Le suivi du DIPC élaboré par le médecin ;
- L’accompagnement des professionnels dans les tâches administratives (convocation, appel des familles…) ;
- Gérer l’administratif lié à l’accueil des usagers (assurance maladie, transport…).
Assurer une communication interne et externe
- La liaison entre le CMPP et les organismes extérieurs ;
- S’assurer d’une communication fluide au sein de l’équipe pluridisciplinaire ;
- Diffuser les informations entre les services (notes internes, de services…) ;
- Gérer les stocks de produits d’entretien et de fournitures administratives ;
- Signaler à la direction tous dysfonctionnements techniques ;
- Gérer l’organisation générale de l’antenne.
Assurer la fonction de référent informatique et numérique de l’établissement
- Centraliser les demandes et difficultés concernant les outils informatiques de l’établissement ;
- Assurer l’interface avec les prestataires techniques ;
- Assurer une formation de prise en main des outils et assistance des équipes à l’utilisation des outils numériques ;
Autres activités
- Organiser l’accueil et le suivi administratif des stagiaires ;
- Représenter l’établissement à la demande de la Direction dans le champ de ses compétences ;
- Organiser des évènements internes et externes (formations, manifestations, réceptions).
Mettre en place et suivre les outils de contrôle liés à l’activité
- Assurer le suivi administratif des activités en lien avec les emplois du temps des intervenants et signaler toutes atypies à la direction ;
- Concourir aux renseignements des indicateurs relatifs à ses prérogatives.
Participer à la vie institutionnelle de l’établissement, aux activités de recherches, de formation et d’information
- Participer à des actions de formation ;
- Participer aux travaux institutionnels ;
- Contribuer à la dynamique de l’établissement et à la mise en œuvre des projets
Profil recherché :
Vous êtes titulaire Diplôme de secrétaire médicale ou secrétaire médico-administrative ;
- Expérience minimum de 3 ans est exigée dans un établissement médico-social;
- Maitrise de l’outil informatique (logiciel bureautique, la connaissance du logiciel IMAGO serait un plus) ;
Capacités :
- Vous avez le sens de l’observation, de la réflexion ;
- Vous savez maitriser les écrits professionnels ;
- Vous avez le sens de l’écoute, des responsabilités, d’une aisance relationnelle ;
- Vous avez la capacité à travailler en équipe, en partenariat ;
- Vous savez analyser les situations, coordonner l’activité et organiser le travail au quotidien ;
- Vous maitrisez les outils informatiques ;
- Vous disposez du permis de conduire
Avantages du poste :
Participation de l’employeur à la Mutuelle prévoyance santé ;
- Œuvres Sociales ; Aide au logement ;
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels ;
Programmation :
- Travail du lundi au vendredi : repos le week-end, travail en journée ;
- Congés trimestriels ; 5 semaines de congés payés ;
- Cadre de travail agréable.
Type d’emploi :
Contrat : C.D.I. à temps plein Catégorie : Non cadre
Salaire : C.C.N.T. 1966 -La rémunération est fixée selon la grille conventionnelle en vigueur, annexe 2 « dispositions particulières au personnel non-cadre d’administration et de gestion » dans la grille « technicien supérieur ». La reprise de l’ancienneté est calculée selon les dispositions de la CCNT + prime SEGUR.
Le salaire brut avec 3 ans ancienneté est de 2 289,55 € pour un temps plein mensuel.
Date limite d’envoi des candidatures : 13 juin 2025
Poste à pourvoir au : 1er juillet 2025
CV et lettre de motivation à Madame Sandrine BERNARD, DRH de l’ASSAGE par mail à recrutement.cmppaube@assage.org ou par courrier au CMPP de Troyes – 20 rue coulommière à Troyes (10000).