L’Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour le CMPP de l’Aube site de Troyes, 20 rue Coulommière :
Secrétaire médicale (H/F)
À temps plein en CDD à compter du 25 août au 23/10/2025
Présentation de la structure :
Le CMPP de l’Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l’accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire.
Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L’équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes.
Missions :
Sous l’autorité du directeur du CMPP de l’Aube, en lien avec la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes :
Assurer la gestion du secrétariat
- L’accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles ;
- L’accueil physique et téléphonique des partenaires et intervenants extérieurs ;
- La gestion des rendez-vous (suivi, annulation…) ;
- Le suivi administratif des dossiers patients (création, mise à jour, classement) ;
- La réalisation de document administratif (PMT, attestation de présence…) ;
- Rédaction de comptes-rendus.
Assurer une communication interne et externe
- La liaison entre le CMPP et les organismes extérieurs ;
- S’assurer d’une communication fluide au sein de l’établissement ;
- Diffuser les informations entre les services (notes internes, de services…) ;
- La rédaction de courrier divers ;
- Le traitement du courrier entrant et sortant ;
- Signaler à la direction tous dysfonctionnements techniques.
Mettre en place et suivre les outils de contrôle liés à l’activité
- Assurer le suivi administratif des activités en lien avec les emplois du temps des intervenants et signaler toutes atypies à la direction ;
- Concourir aux renseignements des indicateurs relatifs à ses prérogatives.
Participer à la vie institutionnelle de l’établissement, aux activités de recherches, de formation et d’information
- Participer à des actions de formation ;
- Participer aux travaux institutionnels ;
- Contribuer à la dynamique de l’établissement et à la mise en œuvre des projets
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 (secrétaire médico-administrative, bac gestion des administrations) ou équivalent ;
- Expérience minimum de 2 ans est exigée dans un établissement médico-social ;
- Maitrise de l’outil informatique (logiciel bureautique, la connaissance du logiciel IMAGO serait un plus).
Capacités :
- Vous avez le sens de l’observation, de la réflexion ;
- Vous savez maitriser les écrits professionnels ;
- Vous avez le sens de l’écoute, des responsabilités, d’une aisance relationnelle ;
- Vous avez la capacité à travailler en équipe, en partenariat ;
- Vous savez analyser les situations, coordonner l’activité et organiser le travail au quotidien ;
- Vous maitrisez les outils informatiques ;
- Vous disposez du permis de conduire
Avantages du poste :
- Participation de l’employeur à la Mutuelle prévoyance santé ;
- Œuvres Sociales ; Aide au logement ;
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels ;
Programmation :
- Travail du lundi au vendredi : repos le week-end, travail en journée ;
- Congés trimestriels ; 5 semaines de congés payés ;
- Cadre de travail agréable.
Type d’emploi :
Contrat : C.D.I. à temps plein Catégorie : Non cadre
Salaire : C.C.N.T. 1966 -La rémunération est fixée selon la grille conventionnelle en vigueur, annexe 2 « dispositions particulières au personnel non-cadre d’administration et de gestion » dans la grille « technicien qualifié ». La reprise de l’ancienneté est calculée selon les dispositions de la CCNT + prime SEGUR.
Le salaire brut avec 2 ans d’ancienneté (coefficient 438) est de 2 117,88 € pour un temps plein mensuel.
Date limite d’envoi des candidatures : 15 juillet 2025
Poste à pourvoir au : 25/08/2025
CV et lettre de motivation à Madame Sandrine BERNARD, DRH de l’ASSAGE par mail à recrutement.cmppaube@assage.org ou par courrier au CMPP de Troyes – 20 rue Coulommière à Troyes (10000).